ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ಪೋಷಕರ ಸಭೆಗಳ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳು

ಟೈಮ್ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೇಗದಲ್ಲಿ ಹಾರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಮಗು ಈಗಾಗಲೇ ಶಾಲಾಮಕ್ಕಳಾಗಿದ್ದಾನೆ. ಮನೆಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪೋಷಕ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಕರ್ತವ್ಯ ಎಂದು ಕರೆ ಮಾಡಿ, ಆದರೆ ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಶಾಲೆಯು ಪ್ರತಿ ಪೋಷಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮಗುವಿನ ವರ್ಗ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗಾಗಿ, ಪೋಷಕರ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಈಗಾಗಲೇ ನೇರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಘಟನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪೋಷಕರ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಪೋಷಕರು ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಪೋಷಕ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಬರಹ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ವರ್ಗ ಶಿಕ್ಷಕನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಪೋಷಕ ಸಮಿತಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಥವಾ ಅದರ ಸದಸ್ಯರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ. ಮತ್ತು ಇದು ತುಂಬಾ ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಶಾಲೆಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡ ಹಲವಾರು ಡಜನ್ ಪೋಷಕರು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಶಿಕ್ಷಕ ತುಂಬಿದ ತನಕ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಾರದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಪೋಷಕರ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಪ್ರತಿ ಪೋಷಕರಿಗೂ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಅಗತ್ಯ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ವಿವರಗಳು

ಒಮ್ಮೆ ನಾವು ಗಮನಿಸುತ್ತೇವೆ, ಪೋಷಕರ ಸಭೆಯ ವರದಿಯ ರೂಪ ಅನಿಯಂತ್ರಿತವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಅದರ ಅಸ್ತಿತ್ವವು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಕರಿಗಾಗಿ ತುಂಬಿಲ್ಲ (ಅವುಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಇರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಜೀವವಾಗಿರುವುದನ್ನು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ), ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ಕಾಯಗಳಿಗೆ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಪೋಷಕರ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಗ್ರಾಫ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬೇಕು. ಪೋಷಕರ ಸಭೆಗಳ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಹಲವು, ಆದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಸರಿಯಾಗಿ ನೀಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳು ಸೂಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ:

ಅಗತ್ಯವಾದ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪೋಷಕ ಸಭೆಯ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನ ರೂಪವನ್ನು ಒಂದು ಬಾರಿ ಮಾಡಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಬಿಡಿ, ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ನಕಲುಗಳಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಮುಂದಿನ ಘಟನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಚರ್ಚಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಮಾತ್ರ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನವುಗಳು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ.

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪೋಷಕರ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ವರ್ಗ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವ ಆಡಳಿತದಿಂದ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಮೀಪದ ಫ್ಲೂ ಸಾಂಕ್ರಾಮಿಕದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಜಿತ ಬ್ರೀಫಿಂಗ್. ಒಂದು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಬಹಳ ಅನುಕೂಲಕರವಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಪೋಷಕ ಸಭೆಯ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಹಾಳೆ-ಪೂರಕ ಶೀಟ್ಗೆ ನೀವು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಬಿಡಬಹುದು.

ಪ್ರಮುಖ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು

ನಮ್ಮ ಶಾಲೆಗಳ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಹೇಳುವುದಾದರೆ ಅದು ಸಾಕಷ್ಟಿಲ್ಲ ಎಂದು ರಹಸ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ, ಪೋಷಕರು ರಿಪೇರಿಗೆ ಕೆಲವು ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಬೋಧನೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಬೋಧನಾ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಖರ್ಚುಗಳ ಖರೀದಿ. ಮತ್ತು ಇದು ತನ್ನದೇ ಇಚ್ಛೆಯಿಂದ ಅಲ್ಲ, ಇದನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವ ವರ್ಗ ಶಿಕ್ಷಕ. ಹಣದ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ಪೋಷಕ ಸಭೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಮುಂಚೆ ಚರ್ಚೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ, ಏಕೆಂದರೆ ಕಾನೂನಿನ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗದು! ಅಂತಹ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಹೆಚ್ಚಿನ ದೇಹಕ್ಕೆ ಬಂದರೆ, ಇದು ಉತ್ತರಿಸಲು ಆದೇಶ ನೀಡಿದ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಲ್ಲ, ಆದರೆ "ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ" ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ವರ್ಗ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಇದು ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವರ ಸಹಿಯಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಹಣಕಾಸಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಚರ್ಚೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.